公務員の人事異動の時期と内示のタイミング！内示拒否はできる？

公務員の人事異動は、毎年この時期になるとみんなソワソワしだすものです。

4月の定期異動は1年の間で最も多くの人が異動する時期で、異動のタイミングの年数になった職員は特に気になって仕方ありませんよね。

ただ、公務員にとっては、人事異動は2〜3年の頻度で行われるので珍しいものではありません。

とはいえ、異動が決まれば仕事の引き継ぎや異動先への挨拶をしなければなりませんし、なにより新しい業務や職場環境への緊張感に心の準備が必要となります。

そう考えると、異動の内示を受けてから実際に異動するまでに余裕がほしいと思いませんか？しかし、あらかじめ異動することが分かっていれば心の準備をすることができますよね。

そこで、今回は公務員の異動の時期と、内示のタイミングについて見ていきたいと思います。また、内示を拒否することができるかについても紹介していきます。

→　公務員の人事異動まとめ！人事の決め方や異動の時期は？

公務員の人事異動の理由と時期

まず、公務員の人事異動が行われる理由として以下のものがあります。

• 特定の個人や団体との癒着を防ぐ。
• 様々な業務に触れ、経験を積む。
• 各々の家庭が抱える事情を考慮する。
• 人員の補充や部署を強化する。

一口に公務員といってもその業務内容は非常に幅広くあります。つまり、異動することは、また0からの仕事をスタートすると言えるのです。異動とは一大転機なのですね。

公務員の異動の時期として最も多いのは４月です。しかし、業種によってはそれ以外の時期でも異動があります。

例えば、自衛官であれば4月と8月、警察官だと4月と10月、税務署は7月で、国土交通省にいたっては一年を通して行われています。

異動の内示が出るのは何日前？

人事異動が行われる前には、内示が出されます。内示が出される時は、課長などの所属長から「●月▽日付で✖︎✖︎部署への異動を命ずる」といったように伝えられることが多いです。

そのあと、異動先の人と直接やりとりをして仕事の引き継ぎを進めていきます。

異動にともなって、今行っている仕事に区切りをつけるのはもちろん、お世話になった人や異動先の人への挨拶回り、場合によっては引っ越しが必要かもしれません。となると、異動が決まっているなら、可能な限り早めに知りたいですよね。

しかし、実は異動を内示することに「◯日前までに」という決まりはありません。多くの場合は2週間くらい前に内示を受けますが、異動の日ギリギリに辞令を受けて、大慌てで準備をすることもありうるので注意が必要です。

なので、人事異動のシーズンとなると「●●さんが、◯◯課に異動するらしい」などと庁内で噂話が聞こえるようになります。

特に、大栄転とも呼べるような目玉人事についてはみんな楽しそうに話していましたね。「なんであいつが！？」なんて思うような栄転だと、他の人の羨ましがる声と視線を集めることになりますよ。

異動の内示が出たらやること

では、いざ異動の内示を受けたとき、具体的にはどのようなことをすれば良いのでしょうか。

異動先への挨拶

新たな職場となる異動先への挨拶は大切ですね。このとき、自治体によっていろいろな暗黙のルールがあるようなので注意が必要です。

こういった形式を取る自治体もあります。この場合、勝手にやりとりをすすめてしまうと怒られることになりかねませんので注意が必要です。

また、僕がいた自治体では、ここまでお堅いものはありませんでした。個別に異動先の担当者に連絡をとって、引き続き日程を決め、その内容を上司に報告するだけです。

調べていてびっくりしたのですが、このようなおかしな風習がある自治体があるのですね。人脈が自分の将来を左右する公務員ならではの習慣といえましょうか。個人的には、そんなことで文句を言うくらいならさっさと勝手に連絡しておけよ。と思うのですが(笑)

ともあれ、郷に入っては郷に従えともいいますし、異動のときには進め方を上司に相談するのが確実でしょう。

引き継ぎの書類を作る

引き継ぎの書類は、職場を去る自分にとってはもちろん、次に仕事に就く人にとっても大切なものです。なので、分かりやすくシンプルに作ることを心がけましょう。

ただし、仕事の内容を全く知らない人に引き継ぐのであれば、詳しく書くことが必要ですよ。

また、必ず加える内容は「仕事の概略」と仕事を行う上で必要な人たちの「連絡先の一覧」です。

どの内容は誰に聞くのか、問い合わせを受けたらどこに知らせるのかなど、引き継いだ人が円滑に業務を進められるように配慮しましょう。

引き継ぎ書を作ったら、直接後任の人と会って引き継ぎの打ち合わせをします。自分が引き継ぎを受ける場合は、疑問に思ったことは遠慮なく聞いておきましょう。異動後は、さまざまな事情ですぐに連絡を取れない状況になってしまうかもしれませんからね。

また、データの保存場所、書類の保管場所も伝えておくと、異動後もスムーズに仕事を開始することができます。

書類に不備があれば、自分の異動先に問い合わせが来ることもありますので、よく考えて慎重に作成することが大切です。

異動先の上司について調べる

異動先の上司は、その後のあなたの仕事のしやすさを左右することになるので気になることですよね。

なので、実際に勤務が始まる前に上司のことをそれとなく聞いておくと安心できるかもしれません。

調査する場合は、あなたがいる職場の職員に異動先の人について聞いてみるといいですね。経歴や趣味、過去の実績など、意外と詳しく知っている人がいたりするものです。

どんな仕事を進めるのが好ましいかを知っていれば、スムーズに勤務が始められるメリットがあります。また、趣味などを知っておけば、会話の糸口になり親交を深めやすくなるかもしれません。

とはいえ、これは必須ではありませんし、第三者の印象でその人の先入観を持ってしまうのも考えものです。

大切なのは自分がどう感じるか。そのため、あくまで世間話のひとつ程度にしておくとよいでしょう。

公務員の内示は拒否できるの？

公務員は異動の内示に関して、基本的には拒否することはできないと考えておくとよいでしょう。少なくとも、「今の仕事が好きだから異動したくない」や「引っ越しするのが嫌だから」などの理由で拒否することは認められません。

では、不満な異動に対して拒否をするとどうなるのでしょうか。2010年に、横須賀市で勤務する職員が、異動を命ぜられたにもかかわらず、それを拒否して部署に居座ったトラブルがありました。

こういった公務員の異動の拒否は、職務命令に従う義務（国家公務員法98条１項、地方公務員法32条）に違反することとなり、なんと処罰の対象になるのです。

しかし、正当な理由があれば異動を拒否できる可能性もあります。例えば、自宅に介護が必要な家族がいて引っ越すことができない場合や、異動が明らかな嫌がらせである場合などです。

異動を命ぜられた先の部署が、興味のない分野だったり苦手な業務なこともあるでしょう。

しかし、公務員の異動は定期的に行われるものですので、目の前の仕事に真剣に取り組むのが最も建設的です。

不安を感じることがあっても、目の前の仕事をこなしていると意外と自分にあった業務だったということも珍しくないものですよ。

異動を命ぜられたら前向きにとらえて必要な準備を行い、新しい環境に備えましょう！

ただ、異動先がどうしてもブラックすぎて気持ちが落ち込むときには上司や人事担当に相談することも必要です。

一番大切なのはあなたの身体と心です。手遅れになる前に誰かに相談しましょう。

そして、公務員の仕事を続けることがこれ以上は無理だと感じたのであれば、取り返しのつかないことにならないためにも、その時点で転職を検討することが大切です。

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・公務員からの転職を考えたことがある人が読むべき記事

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